網紅合作怎麼談?網紅合約五大架構重點

根據 Global Digital Report 2023 年發布的全球數位洞察報告,台灣社群軟體使用者數量已經高達 84.5%,因此在社群趨勢中,品牌與網紅合作已然成為一項必要的行銷操作策略。而在洽談網紅合作之前,擬定一份完善的合約相當重要!

全球數位洞察報告

資料來源: Global Digital Report

KOL Radar 在本篇文章中,將會為大家提供有關 KOL 合約範本的五大關鍵內容、整列網紅簽約需要注意的事項,並且透過 KOL Radar 獨家商案媒合功能,幫助初次與網紅洽談合作的你快速透析合約擬定的策略!

完整網紅合約範本|五大重點關鍵內容!

關鍵一: KOL 合作項目|與創作者合作的重點

在社群媒體發達的時代中,品牌常常使用「多平台社群操作策略」,藉由不同媒介最大程度攏獲品牌受眾;創作者也會根據自身風格,提供各類型曝光專案供品牌選擇。因此在合約中標示合作重點非常重要!以下列舉幾項合作項目參考:

使用平台:

Facebook、Instagram、YouTube 等平台各具有不同優勢與文化。Facebook 用戶多,覆蓋的年齡層較 Instagrm 大,對於一般用戶來說,角色更類似於新聞資訊的匯集區,上面可以看到親友間的近況、長篇的文章、圖文內容等。

而 Instagram 則以視覺圖像為主要內容,透過限時動態、短影音等形式,曝光速度極快;合作方式靈活也是 Instagram 深受品牌與使用者喜愛的原因

YouTube 主打長影音,創作者一旦製作出具有永續觀賞價值的影片,累積性的觀看數將不受社群熱度影響,長期不斷被 YouTube 演算法推薦給有興趣的受眾觀看。

資料來源:KOL Radar

曝光形式:

圖文貼文、限時動態、影音貼文、短影音、長影音,每種曝光形式將創造截然不同的用戶互動及討論度,同時也有合作報價差異。

合作篇數:

貼文、限時動態、影音貼文等篇數,藉由發布篇數的差異與形式達到行銷效果。

過稿需求:

清楚羅列需要客戶過稿確認的內容,可提供網紅發揮的部分也可在合約中條列清楚,避免雙方後續因認知不同造成網紅專案執行的困難。

排程時間:

明確地寫出發佈時間及貼文將要保留多久、是否會再製。

延伸閱讀:【掌握 5 大網紅合作避雷技巧,找到最適的網紅人選!

關鍵二:項目細節|專案內容的細部規範

文案撰寫方向:

除了貼文的主體圖片、影音外,文案撰寫的切角也應具體寫明,其中可能包括「必需提及的產品特色及宣傳內容」、「應否標註官方帳號及 Hashtag 」、「導購連結」等。

貼文影音呈現:

在圖片貼文細部規範中,可明確標示出創作者須提供「幾份照片過稿」、「照片色調風格希望如何呈現」;影音的部分,則可以說明期望的合作方式,包括「在整體影片的多少佔比」、「品牌 Logo 呈現方式」、「不可出現其他競品內容」等等。

KOL 授權內容:

KOL 授權內容意指「貼文內容是否能提供品牌轉發分享」、「素材內容是否可提供品牌做宣傳使用」、「廣告主合作」等授權規範。

關鍵三:排程規劃|合作內容的創作時程與發文規劃

圖文合作:

圖文合作的排程通常能歸納為「初稿、完稿、貼文上線」三個階段,總工作時程為一至三週不等。

影音合作:

影音合作的製作時程大約是一至一個半個月左右,通常有拍攝腳本、初稿影片、完稿影片到影片上線等等時程安排。

品牌方審稿時間:

品牌方審閱的時間也應清楚在合約上也清楚條列出來,當雙方清楚內容提供與覆核時間,才能安排整體工作進度。

關鍵四:合作報酬|此次工作費用

在合作報酬的內容中,應該列出本次的合作酬勞、合作宣傳產品是否贈送為公關品、支付方式等等詳細報酬細節。

關鍵五:相關規定|合作義務與規範

即使說明完了合作內容,雙方也有各自的約定義務和規範須遵守!假如一方因自身因素導致專案延遲,或造成形象受損等事件發生,彼此可採取哪些措施就能在此區塊寫明,另外也包括保密條款、競品條約,只要是任何希望雙方遵守之規定,皆須在合約中詳列清楚,避免後續有責任不明確的狀況發生。

五大重點關鍵內容!

資料來源:KOL Radar

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簽約小提醒|四點合作注意事項!

  • 作品權益歸屬:如關鍵二中所述,初始作品權益將會歸於創作者本身,因此保留時間及刪除與否必須事先確認並在合約中撰寫清楚,避免品牌方需透過作品投遞廣告時發生權益爭議。
  • KOL 作品成效:通常網紅在發布作品後並無義務提供社群後台數據給品牌方。若有觸及、點擊、觀看次數或互動率等數據需求,必需在合約中就先註明清楚。
  • 產品法律問題:近期曾發生行動電源 KOL 開團的爆炸事件,倘若產品產生問題,賠償責任歸屬又未寫明,將產生更多糾紛。醫美業、保健食品業尤其有較高機率發生產品法律問題,因此建議在合約中明確規範相關條例,避免後續產生違法問題。
  • 準備勞報單:付款時間、是否開發票、報酬金額等內容都需要註明在合約中,由於部分網紅並沒有設立公司,通常以「勞報單」報帳,因此事先準備才能方便雙方作業,避免耽誤後續行銷排程。

資料來源:KOL Radar

著手簽約前,三步驟快速媒合適切品牌的 KOL!

網紅行銷趨勢逐漸上升,許多品牌在嘗試網紅合作時,常常碰上專案時程難以掌控、網紅失聯、回覆不即時、成效統計不精準等等困擾。為了解決品牌執行網紅行銷時會遇到的困境,簽約確定人選前,試試 KOL Radar 商案媒合功能讓您無痛執行網紅行銷!

延伸閱讀:《一站式精準網紅行銷解決策略!KOL Radar 商案媒合使用指南》

建立商案媒合活動,輕鬆找到最佳 KOL 人選

透過商案媒合,品牌可直接依據不同檔期、產品建立專屬活動,以開啟專案規劃。進入到商案媒合業面,就能一鍵快速建立活動!

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資料來源:KOL Radar

創作者聊天室通訊,即刻溝通合作一把罩!

商案媒合中的聊天室功能,提供品牌多一個聯繫的管道,並藉著 KOL Radar 第三方認證的平台,增加合作洽談的可信度。在聊天室中也可直接傳送合作邀約、溝通排程等,不必再匆忙穿梭各大社群平台私訊、各項專案中與各個 KOL 進行聯繫。

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資料來源:KOL Radar

成效數據追蹤功能,快速獲得社群宣傳數據

KOL Radar 統整出能夠一覽成效的 Score Card,包含互動型、成效型、轉換型三大數據分析。除了追蹤本次專案 KOL 的社群表現成效,KOL Radar 亦可自動彙整本次網紅行銷專案的各項網紅轉單成效如專案 ROAS、轉單率、轉單營收等。

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資料來源:KOL Radar

結論

簽訂合約可以說是合作的第一步,即使許多合約細項、條例總是令人眼花撩亂,簽妥合約才能最大程度地保障雙方的合作過程,同時也是具備法律效益!除了上述所列的合約框架,仍需依照每位創作者的實際狀況討論與溝通,擬定出最符合本次專案的客製化合約,如此才能極大化雙方合作的效益與價值,進而建立長期良好的合作關係!

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